×
Programy , , , ,

Program KSeF, który upraszcza księgowość

Program KSeF, który upraszcza księgowość

Z realizacji projektów jedno widać od razu – największym wyzwaniem nie jest sam KSeF, tylko to, co zachodzi w jego otoczeniu. System pracuje zgodnie z założeniami. Chaos zaczyna się w organizacji pracy.

W wielu przedsiębiorstwach obieg faktur ma zbliżony schemat. Dokument dociera e-mailem, ktoś go zapisuje, ktoś inny wprowadza dane ręcznie, a na końcu trzeba jeszcze sprawdzić, czy wszystko się zgadza. Niby działa, ale przy większej skali system przestaje być wydolny.

KSeF ten problem uwidacznia. Nie daje już możliwości na częściowe rozwiązania i działanie ad hoc.

Dlatego wdrożenie nie powinno rozpoczynać się od systemu, tylko od uporządkowania procesu. U jednego z naszych klientów dopiero po audytowaniu okazało się, ile czasu znikało na ręczne wprowadzanie danych. Po zmianie podejścia księgowanie, które wcześniej pochłaniało kilka dni, zaczęło zamykać się w tym samym dniu.

Największy efekt daje Automatyzacja faktur z ksef Dokument trafia do systemu, dane są odczytywane i kierowane do kolejnych etapów bez ingerencji użytkownika. Nieskomplikowane. I właśnie ta prostota robi największą różnicę.

Na początku pojawia się opór – to normalne. Zmiana sposobu pracy zawsze budzi wątpliwości. Ale po krótkim czasie okazuje się, że nikt nie chce cofać się do ręcznego wprowadzania faktur i sprawdzania ich „na oko”.

Największy błąd, jaki można zrobić, to uznanie KSeF jedynie jako formalności do zrealizowania. Wtedy robi się minimum i zostaje z tym bałagan na lata. Jeśli jednak wykorzysta się ten moment na usprawnienie procesów, efekty widać bardzo szybko – mniej błędów, więcej kontroli i wymierna oszczędność czasu.

Ocena: 4/5 (1 głosów)  

Szczegóły wpisu:

Podlinkuj wpis:
Znacznik

Opublikuj komentarz

Zobacz także